Pendahuluan

Sejarah manajemen situs web yang mencakup pendekatan tradisional untuk desain, pengembangan, hosting, domain, dan layanan email, serta manajemen proyek. Bacaan penting untuk pemilik bisnis kecil atau pemilik tunggal yang proaktif yang ingin tidur nyenyak di malam hari mengetahui bahwa situs web mereka, domain, email, dan layanan web lainnya dikelola dengan baik.

Apa itu Manajemen Situs Web?

Manajemen Situs Web adalah kumpulan proses dan disiplin ilmu yang berkaitan dengan penyediaan, operasi, dan organisasi konten secara berkelanjutan untuk ditampilkan dan digunakan secara menguntungkan untuk tujuan pemasaran. Pelaporan juga merupakan bagian penting dari sistem ini. Di perusahaan kecil, hal ini biasanya dilakukan oleh anggota staf administratif tetapi di organisasi menengah hingga besar Anda bisa mendapatkan individu khusus untuk mengelola situs web Anda, mereka biasanya berada di departemen IT tetapi juga harus berinteraksi secara reguler dengan departemen pemasaran Anda atau orang-orang kunci.

Sejarah Manajemen Situs Web?

Secara tradisional, manajemen situs web telah dianggap sebagai tanggung jawab utama dari anggota staf di departemen IT. Ini masuk akal, karena tugas rutin biasanya melibatkan memastikan bahwa layanan IT yang menjaga situs web tetap online (domain dan server web itu sendiri), masih online dan beroperasi. Sayangnya, layanan email juga sering kali digabungkan ke dalam tanggung jawab ini. Ini membantu menjelaskan mengapa manajemen aset ini sering ditugaskan kepada IT. Hanya di era modern ini kita melihat pencerahan di antara pemilik bisnis terhadap layanan hosting situs web yang sepenuhnya dikelola, termasuk dalam pembuat situs web yang juga mengelola layanan IT ini (sistem manajemen situs web lengkap). Hal ini telah membebaskan tanggung jawab peran anggota staf untuk sekarang berfokus pada memajukan tujuan pemasaran online bisnis.

Bagaimana Anda Mengelola Situs Web?

Di masa lalu, pengelolaan situs web berkaitan dengan penyediaan dan pemeliharaan serta manajemen domain, konten situs web, dan hosting email secara berkelanjutan. Sekarang, manajemen situs web lebih berkaitan dengan pembuatan konten dan mendistribusikannya di berbagai platform untuk meningkatkan eksposur lokal sekaligus menghasilkan reputasi untuk situs web Anda melalui situs web lain yang mengarahkan dan mengarahkan orang lain ke konten berkualitas Anda, serta pengaruh media sosial. Di era modern, sekarang ada perangkat lunak untuk mengukur situs web sebagai aset pemasaran dan merancang konten untuk menarik prospek situs web yang diharapkan dapat diubah menjadi peningkatan pendapatan untuk bisnis kecil Anda.

Penyedia Layanan Manajemen Situs Web tradisional biasanya berasal dari latar belakang IT dan akan menyediakan hosting server situs web, layanan hosting email, serta manajemen domain dan kadang-kadang manajemen konten. Keuntungan dari layanan ini secara tradisional adalah memungkinkan bisnis kecil untuk mengalihkan manajemen dan pemeliharaan situs web. Kekurangan dari ini adalah menjauhkan operasi bisnis dari realitas infrastruktur IT, dan, bahwa Anda memiliki staf yang seringkali tidak mahir dalam bahasa Anda, memuat konten pemasaran ke situs web Anda, yang seringkali menghasilkan hasil yang kurang diinginkan.


Manajemen Proyek Website Tradisional

Bagaimana Mengelola Proyek Redesain Situs Web?

Pemilik bisnis kecil biasanya mengambil alih sendiri atau menunjuk seorang anggota staf (bukan manajer website mandiri), untuk menangani seluruh proyek merombak atau membangun ulang situs web mereka. Ini adalah tugas yang cukup berat karena sebagian besar proyek perancangan ulang situs web akan melibatkan perubahan vendor desain dan pengembangan situs web, serta penyedia hosting situs web (untuk menyesuaikan dengan teknologi bahasa situs web vendor baru). Bergantung pada pengaturan dan fungsi dukungan IT yang ada (jika ada), mungkin melibatkan perubahan layanan hosting domain dan email juga.

Dari penjelasan di atas, Anda dapat melihat bahwa ada banyak komponen dalam proyek perancangan ulang situs web dan orang yang diberi tanggung jawab ini perlu mampu memainkan banyak peran dan berbicara dalam bahasa pemasaran dan jargon IT hingga batas tertentu.

Aspek pertama dari perancangan ulang situs web adalah untuk memahami mengapa situs web yang ada tidak cukup. Mungkin ada faktor yang jelas seperti teknologi yang ketinggalan zaman, konten lama atau penyalahgunaan umum yang mengakibatkan penurunan kinerja dan pengabaian. Yang sangat penting adalah untuk bertanya beberapa pertanyaan berikut yang dapat sangat mempengaruhi tujuan situs web, dan oleh karena itu desain baru yang akan diimplementasikan:

  • Informasi apa yang tidak ada di situs web yang perlu ada?
  • Apa nilai proposisi dari situs web?
  • Siapa target pelanggan situs web?
  • Apa pertanyaan paling umum yang akan ditanyakan pelanggan saat membeli layanan Anda?
  • Siapa yang memiliki foto karya yang telah selesai / foto relevan dari situs web?
  • Apakah halaman staf akan menampilkan semua staf secara individu atau hanya manajemen kunci atau staf yang berhadapan dengan publik?

Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menemukan jawaban tentang konten apa yang harus dimasukkan dalam desain situs web awal dan apa yang bisa ditambahkan nanti (mungkin bahkan sebagai artikel situs web).

Menetapkan Harapan dalam Manajemen Proyek Redesain Situs Web

Sangat penting untuk memastikan semua pemangku kepentingan dalam proyek perancangan ulang website bisnis kecil diberi informasi dan setuju atas setiap revisi website besar, serta diberi kesempatan untuk memberikan komentar dan masukan pada revisi tersebut. Selain itu, pada tahap awal, sebelum desain visual dibuat, struktur konten rancangan website harus disepakati secara prinsip untuk mengurangi kemungkinan peningkatan cakupan website. Pertanyaan yang telah disebutkan sebelumnya seharusnya dapat membantu memastikan bahwa struktur konten website mencakup semua kebutuhan informasi kunci dalam pertanyaan yang direkomendasikan di atas. Untungnya, dalam bisnis kecil, "pemangku kepentingan" umumnya hanya akan menjadi pemilik bisnis, anggota staf yang bertanggung jawab atas proyek perancangan ulang website, dan kemungkinan anggota staf pemasaran kunci dan anggota staf IT (jika ada).

Apa itu Sistem Manajemen Konten (CMS)?

Sistem Manajemen Konten, seperti Wordpress, adalah sistem perangkat lunak yang dibuat oleh pengembang situs web untuk membantu mengatur dan menjaga konten yang ditampilkan di situs web. Sistem CMS biasanya datang sebagai potongan perangkat lunak yang di-host sendiri atau kadang-kadang sebagai platform berbasis cloud.

Ide dasar di balik Sistem Manajemen Konten adalah seharusnya memudahkan bagi mereka yang ditugaskan dengan manajemen situs web. Dan, kadang-kadang berhasil mencapai ini. Namun, sayangnya, dalam hampir semua kasus, orang tersebut telah memiliki latar belakang IT sebelumnya atau telah melakukan upaya besar, seperti yang dijelaskan di bawah 'Cara Mengelola Proyek Situs Web'.


Manajemen Website dalam 7 Langkah

7 langkah dasar penting dalam manajemen website dan bagaimana alat perangkat lunak telah mengotomatisasi ini untuk memudahkan hidup manajer website dan pemilik bisnis kecil.


Langkah 1: Menyediakan layanan desain situs web

Anda perlu mencari, baik secara lokal maupun internasional, sebuah bisnis untuk merancang situs web Anda.

Langkah 2: Menyediakan layanan hosting situs web

Setelah Anda mengetahui bahasa pengembangan situs web dan teknologi yang akan dibutuhkan situs web Anda, maka Anda dapat menemukan penyedia layanan hosting situs web yang sesuai.

Langkah 3: Menyediakan domain (pembelian) & memastikan layanan DNS tersedia

Setelah Anda mendapatkan persetujuan untuk nama .com (atau domain TLD lainnya) yang ingin digunakan oleh bisnis kecil Anda untuk situs web dan alamat email Anda, gunakan layanan pendaftaran domain untuk mengamankan nama domain yang Anda inginkan. Sebelum membeli domain Anda, pastikan bahwa ada akses ke layanan perubahan catatan DNS, atau bahwa perubahan catatan DNS dapat dilakukan atas permintaan kepada tim dukungan pelanggan atau tim teknik IT mereka.

Peringatan - beberapa penyedia hosting domain yang lebih murah mungkin memerlukan Anda untuk membeli kemampuan untuk mengatur catatan DNS yang dapat menghambat proses peluncuran situs web Anda. Pembeli hati-hati.

Langkah 4: Menyediakan layanan hosting email

Ironisnya langkah ini sering dilakukan secara manual, melalui komunikasi email, kepada tim dukungan IT Anda yang ada, anggota staf, atau melalui penyedia layanan manajemen domain atau hosting situs web Anda. Seperti yang Anda lihat, ada banyak jalur potensial bagi vendor untuk menyediakan layanan hosting email bisnis kecil, dan penting untuk mempertimbangkan vendor yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional bisnis Anda.

Langkah 5: Menyediakan layanan SEO

Sayangnya, langkah yang sering menyakitkan ini melibatkan navigasi melalui pasar penyedia, biasanya independen dari penyedia layanan desain situs web, dan melayani sejumlah besar jargon untuk menemukan seseorang yang dapat memberi Anda nasihat langsung tentang SEO.

Langkah 6: Pastikan secara berkala bahwa teknologi selalu diperbarui dan diperbaharui (jika relevan)

Selain harus memahami dan mungkin menerapkan teknologi hosting situs web pada server IT (bukanlah hasil yang optimal), Anda harus secara berkala memeriksa fungsi umum dari situs web serta memastikan situs web diambil offline secara berkala, di luar jam kerja, untuk memperbarui perangkat lunak apa pun dan menyegarkan memori sistem melalui restart server (jika diperlukan atau jika proses menuntutnya. Tidak ada bagian dari proses ini yang optimal dan meskipun ini telah menjadi standar emas selama beberapa tahun, kami senang dapat menawarkan platform perangkat lunak manajemen situs web yang komprehensif untuk menghilangkan pekerjaan berkelanjutan ini. Anda tidak perlu lagi memeriksa nomor versi plugin atau nilai hash perangkat lunak!

Langkah 7: Unggah konten relevan secara berkala untuk menarik pelanggan

Karena ada banyak hal yang harus dikelola, Anda mungkin ingin mempertimbangkan menggunakan sistem manajemen situs web lengkap seperti Dazzly yang merupakan platform mandiri dengan integrasi dan fungsi untuk mengelola pertimbangan di atas (desain situs web, hosting, domain, DNS, hosting email, SEO, pembaruan seperti sertifikat SSL dan membuatnya sangat mudah untuk memperbarui situs web dengan konten terbaru (dengan cara yang menguntungkan). Ini juga sangat mudah digunakan dan didukung oleh staf dukungan yang kompeten dan ramah yang benar-benar mendukung Anda. Kami memahami betapa sulitnya ini bagi bisnis kecil.


Jangan terjebak dalam dunia lama manajemen situs web. Kami berharap penjelasan di atas telah meyakinkan Anda untuk mencoba perangkat lunak terbaru untuk mengelola situs web Anda secara profesional. Kami berharap Anda mendaftar untuk uji coba gratis Dazzly untuk membuat dan mengelola situs web Anda hari ini.


Alat Manajemen Situs Web

Apa itu Sistem Manajemen Website Lengkap?

Sistem manajemen website lengkap menangani semua fungsi lama sambil secara periodik menawarkan fungsi baru dan diperbarui yang canggih untuk memastikan Anda memiliki opsi untuk tetap unggul dari kompetisi. Sistem ini juga menawarkan fungsi baru dan menarik, dengan cara yang efisien, seperti menganalisis kompetitor website lokal untuk menentukan keyword mudah yang dapat ditargetkan untuk mendapatkan lalu lintas baru dalam beberapa bulan. Ini bukan tugas yang mudah! Insinyur Dazzly berusaha keras untuk membuat hal-hal baru (termasuk semua digital) menjadi mudah. Anda dapat mengharapkan fungsi semacam ini dan banyak lagi dalam pembaruan di akhir 2022 dan seterusnya!

Sistem semacam ini menawarkan domain yang sepenuhnya dikelola, website, DNS, dan hosting email, tetapi melalui antarmuka pengguna berbasis web atau mobile yang sangat mudah digunakan. Rekaman DNS tidak dapat diedit secara langsung, karena ini bukan tugas manajemen sehari-hari, tetapi dapat dilakukan atas permintaan. Pembuatan akun email akan segera diotomatisasi tetapi kami memiliki proses yang efisien untuk memenuhi kebutuhan hosting email kustom Anda dengan cepat. Dengan hosting website kami, optimasi website, SEO, serta teknologi jaringan dan infrastruktur lainnya semuanya merupakan bagian dari keajaiban yang ada dalam sistem perangkat lunak manajemen website Dazzly.

Anda tidak perlu khawatir belajar IT atau antarmuka pembuat website yang menakutkan, sekarang semua hal yang terkait dengan website Anda dapat dikelola dari satu sistem sederhana, dan jika Anda lebih suka merawat sebagian sendiri, seperti menggunakan domain eksternal atau penyedia hosting email eksternal, itu sama sekali tidak masalah. Perangkat lunak kami yang mempesona dapat mengurus sebanyak atau sebanyak yang Anda butuhkan dari tugas pemeliharaan rutin Anda.


Sebagai kesimpulan, Dazzly adalah sistem perangkat lunak manajemen website yang berpikiran maju yang mengotomatisasi banyak proses yang merepotkan dalam menciptakan, meluncurkan, mengelola, dan merawat sebuah website. Dazzly melampaui fungsi pembuat website standar dan juga memasukkan proses bisnis, pemikiran pemasaran, dan yang terpenting, antarmuka yang mudah digunakan, sehingga terasa seperti platform pembuat website mobile yang dibuat khusus untuk bisnis kecil Anda. Itu karena memang demikian.

Kami menantikan untuk mendengar tentang keberhasilan Anda dalam meningkatkan kemampuan Anda dan kami mengundang Anda untuk memanfaatkan uji coba gratis kami dan untuk menguji teknologi terbaru yang membantu bisnis kecil di seluruh Indonesia dan dunia! Jika Anda menikmati membaca artikel ini, kami akan menghargai setiap umpan balik yang Anda miliki karena kami memiliki beberapa ide untuk dikembangkan dalam pembaruan yang mungkin datang di masa depan.